ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
§ 1 VORAUSSETZUNGEN
An den Runden im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY kann jede Person teilnehmen, die sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY 2025 ist. Minderjährige Personen dürfen an der Veranstaltung nur mit dem schriftlichen Einverständnis der Erziehungsberechtigten teilnehmen.
Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.
§ 2 OBLIEGENHEITEN
Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an der Runde im Rahmen der VELO CLASSICO GERMANY selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation zu beurteilen. Er/Sie hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen.
Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte vor, während und nach den Rides ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung vorzunehmen.
Alle im Reglement und im Leistungsverzeichnis sowie die in den Teilnehmerinformationen ergänzenden Anweisungen, Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht der Teilnehmer. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer das Reglement und die AGB an.
§ 3 ANMELDUNG und ABSCHLUSS DES VERTRAGES
3.1. ANMELDUNG
Die Anmeldung ist das verbindliche Vertragsangebot des Teilnehmers an die Koepke GmbH.
a) Prozedere
Anmeldungen sind online unter www.veloclassico.de möglich.
Die Termine finden Sie in der Ausschreibung in der Tabelle unter I.5. PREISE
In Ausnahmefällen ist eine schriftliche Anmeldung mit dem offiziellen Anmeldeformular der Velo Classico möglich. Fordern Sie das VC Formular bitte telefonisch an bei Franziska Arent: 0160 4062089. Senden Sie dann das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular per Post an die im Briefkopf angegebene Adresse.
Anmeldungen per Fax, E-Mail oder in Kopie können nicht akzeptiert werden.
Der Vertrag kommt nur zustande, wenn der Teilnehmer durch ausdrückliches Anklicken bei der ONLINE Anmeldung die AGB und das Reglement anerkannt hat. (Bzw. durch Unterschrift bei einer schriftlichen Anmeldung.)
Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.
Eine Nachmeldung ist jeweils vor Ort ausschließlich gegen Barzahlung möglich.
§ 4 BEZAHLUNG
a) Einzugsermächtigungsverfahren
Teilnehmer, die sich online anmelden, zahlen per Lastschrift im Einzugs- ermächtigungs-verfahren.
Kann die Lastschrift wegen der Unterdeckung eines Kontos oder wegen des Widerrufes der Einzugsermächtigung oder wegen einer fehlerhaften Bankverbindung nicht eingelöst werden, wird der Teilnehmer mit den daraus entstehenden Kosten in Höhe von 11,- Euro belastet.
Teilnehmer, die sich nicht online, sondern schriftlich per Anmeldeformular anmelden, zahlen per Überweisung auf das Konto
Kontoinhaber: Koepke GmbH
IBAN: DE 35 1204 0000 0044 7730 01
BIC: COBADEFFXXX
Institut: Commerzbank
Verwendungszweck: VC Runde, Name, Vorname
Erst, wenn der Betrag eingezogen wurde und auf dem Empfängerkonto eingegangen ist, wird der Teilnehmer in der online auf der Homepage der VELO CLASSICO geführten offiziellen Starterübersicht gelistet.
b) Tandemteams
Wenn Sie als Tandem starten möchten, melden Sie sich bitte unter Teamanmeldung als Zweier-Team an. In diesem Fall ist für jeden Teilnehmer ein Startplatz zu buchen.
§ 5 STARTPLATZTAUSCH und RÜCKTRITT
a) Startplatztausch
Eine Ummeldung des Startplatzes auf einen anderen Teilnehmer ist in Höhe von 15,- Euro folgendermaßen möglich
1. ONLINE über den persönlichen Änderungslink, der in der Anmeldebestätigung zugesendet wird oder
2. VOR ORT bei der Anmeldung in Rumpshagen im Mecklenburger Fahrrad Café
Der Tausch eines Startplatzes ist im Vorfeld der VC aus ablauforganisatorischen Gründen bis zum Frühherbst 2025 möglich, danach ausschließlich am Veranstaltungswochenende beim Anmeldeservice.
Der Ausgleich der Startgebühr ist zwischen dem bisher gemeldeten Teilnehmer und dem Ersatzteilnehmer zu klären. Eine Erstattung an den ursprünglichen Teilnehmer von Seiten des Veranstalters erfolgt nicht.
Ein Startplatz kann nur einmal weitergegeben werden.
b) Rücktritt - Reiserücktrittversicherung
Ein Rücktritt innerhalb zwei Wochen nach der Anmeldung ist auch ohne Rücktrittsversicherung möglich.
Danach gilt die Anmeldung als verbindlich und eine Rückerstattung der Startgebühr durch den Veranstalter ist ausgeschlossen.
Wir bieten eine Reisrücktrittsversicherung der Hanse Merkur an, die Sie nach Wunsch mit Ihrer Onlineanmeldung abschließen können.
§ 6 AKKREDITIERUNG
a) Bitte holen Sie Ihre Startunterlagen rechtzeitig ab:
Im Organisationsbüro vor Ort
Mecklenburger Fahrrad Café, Parkstr. 13, 17219 Rumpshagen
Freitag, Frühherbst 2025 ab 12:00 Uhr
Samstag, Frühherbst 2025 ab 7:00 Uhr
Sonntag, Frühherbst 2025 ab 7:00 Uhr
b) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung ausschließlich gegen Vorlage eines amtlichen Lichtbildausweises. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Die Startunterlagen können nur von Personen abgeholt werden, welche sich als bevollmächtigt ausweisen können. Wir können die Startunterlagen leider nicht zusenden.
c) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf Vollständigkeit zu prüfen.
Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
§ 7 AUSFALL DER VERANSTALTUNG / NICHTANTRETEN
7.1 Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Startgeldes und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Hotelkosten.
7.2 Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die Rücktrittsversicherung bleiben davon unberührt.
§ 8 HAFTUNG
8.1 Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit seiner Anmeldung ausdrücklich, dass ihm die spezifischen Gefahren einer Fahrradausfahrt, die im öffentlichen Straßenverkehr durchgeführt wird, bekannt sind.
8.2 Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – für alle Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist beschränkt auf Vorsatz, nicht aber auf Fahrlässigkeit oder grobe Fahrlässigkeit.
Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen.
8.3 Der Veranstalter haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Leistungen, die als Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der konkreten Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen gekennzeichnet werden.
8.4 Die Koepke GmbH übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein.
8.5 Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
§ 9 DATENERHEBUNG UND DATENVERWERTUNG
9.1 Der Teilnehmer ist damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten personenbezogenen Daten maschinell gespeichert, verarbeitet und genutzt werden und sie in der Teilnehmerliste im Internet und in Zeitungen veröffentlicht werden.
Eine Weitergabe der im Rahmen dieser Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Einzige Ausnahme bildet die notwendige Weitergabe der personenbezogenen Daten
an unseren Dienstleister tollense-timing, über dessen Portal die Teilnehmer- registrierung und Abrechnung erfolgt.
Es wird darauf hingewiesen, dass die hier erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.
9.2 Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für ggf. stattfindende Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch uneingeschränkt veröffentlicht werden dürfen.
9.3 Der Teilnehmer ist damit einverstanden, weiterhin Informationen über die VELO CLASSICO GERMANY und Partnerveranstaltungen zu erhalten.
§ 10 SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollte eine oder sollten mehrere Bestimmungen der vorliegenden AGB unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.
Den vorstehenden Erklärungen, insbesondere der Datenschutzerklärung, stimme ich bei der Anmeldung zur VELO CLASSICO GERMANY 2025 mit meiner Anmeldung zu.
VERANSTALTER
Koepke GmbH
Carlstein 12
17217 Penzlin
Mail: ja-ich-will(at)veloclassico(punkt)de